غرفه سازی در نمایشگاه:

یکی ازمهمترین مؤلفه های برپایی نمایشگاه ها، غرفه سازی به شکلی اصولی و درست است چرا که اولین دیدگاه و نظرآن دسته از بازدیدکنندگانی که برای اولین بار برای سر زدن به نمایشگاه،ازغرفه ی شما دیدن می کنند بسیار با اهمیت بوده و به راحتی تغییر نمی کند.به همین دلیل باید بدانید که غرفه به نوعی نماینده و بازگوکننده ی نوع کسب وکار شما می باشد.

امروزه اهمیت بالای این امرسبب شده تا بسیاری از صاحبان کسب وکار، ایجاد غرفه را به افراد متخصص در این زمینه درشرکت های غرفه سازی بسپارند و عده ای نیزبه دلیل هزینه ی بالای استفاده از خدمات این شرکت ها، اجاره تجهیزات نمایشگاهی را ترجیح می دهند.

صاحبان کسب و کارعلاوه برصرفه جویی در مخارج وهزینه،می توانند از سرویس های ویژه ی این خدمات و کالاهای باکیفیت بالا نیزبهره ببرند.

اجاره تجهیزات نمایشگاهی :

در کشورما سالانه نمایشگاه های داخلی و بین المللی زیادی در شهرهای مختلف برگزار می گردد.از مزایای این رویدادها افزایش فروش و رشد کسب وکارهای مختلف و کمک به رونق اقتصادی کشورمی باشد چرا که با افزایش بازدید افراد،ارتباط بین مشتری و فروشندگان بیشترو با کیفیت ترمی گردد.

اگر بخواهیم تعدادی از این نمایشگاه ها را نام ببریم، می توانیم به رویدادهایی که درهر فصل برگزارمی گردد مانند نمایشگاه بهاره و ویژه عید نوروز و یا نمایشگاه خودرو دکوراسیون و... اشاره کنیم.

عده ای ازصاحبان کسب وکار به دلیل اینکه ازپس خرید و تهیه تجهیزات نمایشگاهی بر نمی آیند، از حضور در این نمایشگاه ها خودداری می کنند اما خوب است بدانید که شرکت هایی در این زمینه مشغول به فعالیت هستند که اجاره تجهیزات نمایشگاهی به شکل روزانه و یا هفتگی، تنها با پرداخت درصدی ازهزینه برای افراد میسر نموده اند.

آشنایی با تجهیزات نمایشگاهی

انواع تجهیزات نمایشگاهی عبارتند از:

-اسپیس

-استند تبلیغاتی

-پاپ آپ تبلیغاتی

-ویترین

-تجهیزات حرارتی برودتی

-وسایل دکوراسیون و مبلمان

-اجاره لپ تاپ و تبلت

تهیه و خرید هر یک ازاین تجهیزات دارای هزینه ی زیادی می باشد و درواقعیت نیزشاید برخی از کسب وکارها به داشتن این ابزارها احتیاجی ندارند.بنابراین با اجاره تجهیزات نمایشگاهی به راحتی می توان درمحدوده ی زمانی دلخواه به این وسایل دسترسی داشت.

راهنمای انتخاب بهترین تجهیزات نمایشگاهی:

امروزه بازار تجهیزات نمایشگاهی دارای تنوع بسیار بالایی بوده و یکی از مهمترین چالش هایی که صاحبان کسب وکار با آن رو به رو هستند، انتخاب واجاره تجهیزات نمایشگاهی مهم و با کیفیت است که در ادامه به آن ها می پردازیم:

نمایشگرهای بزرگ:

یکی از تجهیزات کاربردی ومهم استفاده از نمایشگرهای بزرگ است. با پیشرفت تکنولوژی، نظرمخاطب به ابزارهای مدرن وپیشرفته بیشتر جلب می شود؛ بنابراین با استفاده ازتلویزیون واجاره استندهای لمسی ، باعث جذابیت بالای غرفه ی خود می شوید.

پاپ آپ ورول آپ:

برای پیروزی در میدان رقابت با سایررقبا، اجاره ی پاپ آپ های خمیده ومحدب ودر نظر گرفتن بنرهای جذاب را به شما پیشنهاد می کنیم.پاپ آپ ها در سایزهای مختلف عرضه می شوند و با توجه به نوع کسب وکار واندازه ی موردنظرتان می توانید به اجاره آن اقدام نمایید.

رول آپ انتخابی مناسب برای غرفه های جزیره ای بوده و پاپ آپ نیزبرای غرفه هایی که دارای یک راه ورودی برای ورود افراد است و در وسط سالن نمایشگاه قرار دارد مناسب است.

میز وصندلی:

شما می توانید با اجاره تجهیزات نمایشگاهی از جمله میز و صندلی های ست جذابیت غرفه ی کسب وکارتان را بالاتر برده و همچنین برای برگزاری جلسات کاری نیز شرایط را مهیا نمایید چرا که ازهمین رویدادها و نمایشگاه های مختلف، می توانید موقعیت های کاری و همکاری های بلندمدت و حرفه ای زیادی را تجربه نمایید.

کانتر:

زمانی که قصد حضور در نمایشگاه و رویدادی را دارید، مکانی باید درنظرگرفته شود تا بتوانید اوقاتی را برای ارتباط ومذاکره با مشتریان بگذرانید. اجاره تجهیزات نمایشگاهی مثل کانتر که در مدل ها و اندازه های مختلف وجود دارد برای این موضوع مهم عرضه شده است.

کانتردارای انواع تاجدار وبدون تاج، استفاده تک نفره و دونفره وجود دارد. برای کسانی که دارای فضای کوچکی درغرفه هستند نیزاین ابزارپیشنهاد می گردد چرا که علاوه بر جاگیرنبودن، بروشورها و کاتالوگ های زیادی را می توان در آن جای داد.

منبع: غرفه سازی شمانیوز

در زمان غرفه سازی و همین طور در زمان تخریب غرفه ها ی نمایشگاهی باید به چند نکته ی مهم توجه کرد تا از رخ دادن خطر های احتمالی در غرفه جلوگیری کرد.

در زمان غرفه سازی و همین طور در زمان تخریب غرفه ها ی نمایشگاهی باید به چند نکته ی مهم توجه کرد تا از رخ دادن خطر های احتمالی در غرفه جلوگیری کرد. این نکات عبارتند از:

نکته ی اولی که باید به آن توجه کنید این است که در زمان نصب دیواره های غرفه و یا تخلیه ی آنها به وسیله ی غرفه سازان؛ بایستی قسمت زیر دیواره ها یعنی کف زمین پوشش مناسبی قرار بگیرد تا به کف سالن آسیب وارد نکند.

همه چیز درباره غرفه سازی و حفاظت و تخریب

به کارگیری چسب، میخ، پونز یا موارد مشابه و یا حتی مته بدون مجوز در غرفه سازی ممنوع می باشد و وارد شدن هر گونه خسارتی حتی با داشتن مجوز به عهده ی غرفه سازان می باشد.

به کارگیری هر گونه مواد نامرغوب که حاوی مواد شیمیایی و اسفنج های مصنوعی می باشد و هر گونه موادی که پاک کردنش کار راحتی نیست؛ در غرفه سازی ممنوع می باشد.

یکی از مواردی که باید رعایت شود این است که مکانی که در آن قرار است غرفه سازی انجام شود باید به همان صورت قبلی به مدیرت سالن تحویل داده شود. خسارتهای وارده که ناشی از رعایت نکردن قوانین و مقرارت باشد به عهده ی غرفه داران می باشد. پس همه چیز درباره غرفه سازی را بدانید.

به کارگیری سقف های کاذب استاندارد برای جلوگیری از آسیب رسیدن به کف سالن در غرفه سازی را به غرفه سازان پیشنهاد می کنیم. با این کار خسارت های کمتری به سالن وارد می شود.

دقت داشته باشید که چسباندن هر گونه عکس یا بنر تبلیغاتی به هر بخشی از ساختمان یا سالن نمایشگاه ممنوع می باشد. بنابراین وارد شدن هر گونه خسارت و پاک کردن آنها به عهده غرفه داران می باشد.

برای علامت زدن و مشخص کردن مکانی که غرفه قرار است بر روی آن نصب شود؛ باید از گچ های پاک شدنی و نوار های تایید شده ی مجاز استفاده کرد. چنانچه برای غرفه سازی از وسایل دیگری برای مشخص کردن زمین استفاده شود؛ در صورت وارد شدن خسارت له عهده ی غرفه دار می باشد.

یکی دیگر از مواردی که برای نصب پایه ها و سازه های غرفه باید رعایت شود این است که به هیچ عنوان نباید زمین را برای نگهداشتن دیوار های اطراف آن سوراخ کرد. زیرا خسارت های وارد شده بر روی زمین و دیوار های نمایشگاه بر عهده ی غرفه داران می باشد و باید جریمه ی آن پرداخت شود.

نکته ی دیگری که باید به آن توجه کرد این است که شرکت های غرفه ساز باید بدانند که هر گونه نیاز فنی که در داخل سالن مثل دسترسی به برق و انشعاب آب و ... بدون هماهنگی با مدیر سالن و استفاده از آن ممنوع می باشد. غرفه ساز باید با هماهنگی با مدیر سالن از این موارد استفاده کند.

مورد دیگری که برگزار کننده می تواند ادعای خسارت از شرکت کننده کند این است که غرفه سازی شرکت بیشتر از زمان موعد طول بکشد و شرکت کننده تاخیر داشته باشد. خب این مشکل می تواند امر برپایی نمایشگاه و چهره ی نمایشگاه را خراب کند. به همین خاطر برگزار کننده می تواند از آن شرکت کننده ادعای پرداخت خسارت کند.

به هیچ عنوان نباید تجهیزات غرفه سازی و یا مصالح و وسایل اضافی در پشت غرفه های مجاور قرار بگیرد.

بهتر است بدانید که باید آماده سازی غرفه ها و چیدن موارد لازم در غرفه ها حداقل 8 ساغت قبل از برگزاری نمایشگاه به پایان رسیده باشد. اگر در غیر این صورت باشد و حراست نمایشگاه به بستن سالن ها اقدام کند؛ هیچگونه مسئولیتی متوجه برگزار کننده نخواهد بود. بنابراین توجه داشته باشید که به محض اعلان مسئولین حراست، باید تمام وسایل اضافی مربوط به غرفه سازی را از سالن تخلیه کنید و سریعا برای نظافت و مرتب کردن غرفه ی خود و اطراف آن اقدام کنید.

منبع : غرفه سازی نواندیش

از آنجایی که حضور در نمایشگاه ها یکی از مهم ترین اتفاقات برای دیده شدن سازمان و شرکت شما می باشد، به همین خاطر است که برنامه ریزی برای آن بسیار اهمیت دارد. برای حضور در یک نمایشگاه باید همه موارد مورد نیاز را برسی شود تا همه چیز به بهترین شکل ممکن باشد. شما می توانید با اجاره تجهیزات نمایشگاهی مورد نیاز خود حضوری موفق در نمایشگاه ها داشته باشید. شرکت های معتبری مثل شرکت آرمان سازه خدماتی مثل اجاره تجهیزات نمایشگاهی را به مشتریان ارائه می دهند.

بنابراین شما خیلی راحت از طریق همکاری با این شرکت ها می توانید تجهیزات مورد نیاز خود را در شرکت در نمایشگاه ها تهیه کنید. همچنین کارهای مربوط به طراحی و غرفه سازی را نیز می توانید به این شرکت های معتبر بسپارید، تا دیگر نگران این موارد نباشید.

توجه داشته باشید که بهتر است برای استفاده از خدمات مراکز اجاره تجهیزات نمایشگاهی، ابتدا یک مشاوره برای خود داشته باشید. معمولا در این شرکت ها کارشناسانی حرفه ای برای مشاوره و راهنمایی شما در زمینه غرفه سازی و اجاره تجهیزات نمایشگاهی وجود دارند که در اختیار شما قرار داده می شوند.

در ادامه این مطلب شما را با مهمترین موارد موجود درباره برنامه ریزی لازم برای حضور در نمایشگاه ها آشنا خواهیم کرد، پس با ما همراه باشید. این موارد عبارتند از:

هدف سازمان و شرکت را برای حضور در نمایشگاه مشخص کنید

قبل از انجام هر کاری شرکت و سازمانی که قرار است در نمایشگاه شرکت کند، باید هدف خود را از این کار بداند. هدف برخی از سازمان ها فروش بیشتر محصولات برخی دیگر دیده شدن و برخی ارائه خدماتشان می باشد.

به ایده هایی که در ذهن خود درباره حضور در نمایشگاه دارید، فکر کنید.

به هر ایده ای که به ذهنتان می رسد، چه بزرگ و چه کوچک فکر کنید و حتی می توانید آنها را در کاغذی بنویسید تا در آخر به یک جمع بندی مناسب برسید.

بودجه بندی کنید

بهتر است هزینه های مربوط به اجاره تجهیزات نمایشگاهی و غرفه و طراحی و غرفه سازی قبل از شرکت در نمایشگاه ها تخمین بزنید و یک بودجه ی اولیه برای این کار در نظر بگیرید.

برای دیدن مکان غرفه و اجاره تجهیزات نمایشگاهی با فروشندگان قرار ملاقت بگذارید.

برای اجاره مکان غرفه لازم است به یکسری موارد توجه لازم را داشته باشید. این موارد عبارتند از:

جایگاه مناسب داشتن در نمایشگاه

اندازه متناسب داشتن (یعنی نه خیلی بزرگ و نه خیلی کوچک)

هزینه ی مرغوب داشتن

برای اجاره تجهیزات نمایشگاهی و غرفه سازی نیز باید یکسری موارد را در نظر بگیرید. این موارد عبارتند از:

کیفیت مناسب داشتن

از نظر شکل ظاهری با یکدیگر همخوانی داشتن

خرابی یا شکستگی نداشته باشند.

همه وسایل مورد نیاز را داشته باشد.

با بودجه ی در نظر گرفته شده متناسب باشد.

امضا کردن قرارداد را فراموش نکنید

حتما با شرکت های اجاره دهنده ی تجهیزات نمایشگاهی و همین طور برای اجاره غرفه ای در نمایشگاه ها، قرداد امضا کنید تا بعدا دچار مشکل نشوید.

به طراحی و غرفه سازی اهمیت دهید

برای طراحی غرفه بهتر است با شرکت های معتبر قرارداد ببندید و کار ساخت و طراحی غرفه را به آنها بسپارید تا دیگر نگران این موضوع نباشید.

منبع : غرفه سازی فردا نیوز

اجاره تجهیزات نمایشگاهی

اگر قصد حضور در یک نمایشگاه را دارید و دقیقا نمی‌دانید که به چه شکل غرفه سازی انجام داده و یا حتی دنیال غرفه‌ی لوکس و چشمگیر هستید، ابتدا باید با انواع مدل های ساخت غرفه آشنایی داشته باشید و امکانات و معایب هرکدام را بدانید. پس تا پایان این مقاله با ما همراه باشید.

فهرست مطالب

انواع مدل های غرفه سازی:

چند مدل غرفه سازی وجود دارد؟

غرفه سازی آرمان چیست؟

چه کسانی می‌توانند غرفه سازی با آرمان را مدنظر قرار دهند؟

ساختار غرفه (مستر):

مزایای غرفه سازی آرمان برای غرفه سازی نمایشگاهی:

معایب سازه برای غرفه سازی نمایشگاهی:

برنامه ریزی کلید یک حضور موفق و به یادماندنی در نمایشگاه ها

انواع مدل های غرفه سازی:

اگربخواهیم به انواع غرفه سازی برای نمایشگاه اشاره کنیم، می‌توانیم به غرفه سازی با پارتیشن، غرفه سازی با تتریس و غرفه سازی با آرمان که به مستر هم معروف است اشاره نماییم.

چند مدل غرفه سازی وجود دارد؟

غرفه سازی پارتیشن و یا پیش ساخته

با اسپیس فریم

با تتریس

با نئوپان

با نئوپان و ام دی اف

غرفه سازی آرمان چیست؟

در این مقاله به بررسی ویژگی های مهم غرفه سازی می‌پردازیم و سعی می‌کنیم به شما کمک کنیم تا اینکه بدانید غرفه سازی چیست و که برای کسب وکارتان در نظر دارید، با درک اینکه این نوع سازه‌ی نمایشگاهی چه کاربردهایی دارد و چگونه نیازهای شما را برطرف می‌نماید، بتوانید بهترین انتخاب را داشته باشید.

یک نوع نمایشگاه مدرن که به شکل مدل نمایشگاهی مدولار نیز قابل استفاده است.در واقع قطعات آن به صورت استاندارد از قبل ساخته و مونتاژ شده است و کاربرد آن بیشتر در پاویون ها می‌باشد. پاویون یک فضای باز با معماری خاص خود بوده که محلی برای اجتماع مردم برای نمایشگاه ها یا تئاترو یا رویدادهای مختلف است.

چه کسانی می‌توانند غرفه سازی با آرمان را مدنظر قرار دهند؟

کسانی که مجوز برای غرفه سازی با چوب ندارند

دارای غرفه ای کمتر از ۳۶ متر در نمایشگاه بین المللی باشند.

زمانی که نمی‌خواهید برای غرفه سازی هزینه‌ی زیادی صرف نمایید.

زمانی که بنا به هردلیلی علاقه ای به غرفه سازی با چوب نداشته و مایل هستید که یک غرفه نمایشگاهی شایسته‌ی برند و کسب وکارتان داشته باشید.

وقتی که عجله دارید وباید به سرعت عملیات غرفه سازی نمایشگاهتان به اتمام برسد وغرفه سازی با چوب این زمان طلایی را از شما می‌گیرد.

راهنمای خرید میز تلویزیون مناسب با تلویزیون شما؛ دیجی چوبخواندن

ساختار غرفه (مستر):

این سازه دارای ابعادی به میزان ۹۰ در90 میلیمتر می‌باشد و جنس آن آلومینیوم با رنگ آدانایزبوده که در برابر زنگ زدگی مقاومت بالایی دارد.درهرضلع آن یک شیارکه باعث اتصال ساختار این سازه می‌گردد در نظر گرفته شده که جمعا دارای چهار شیار است. همچنین ورق های MDF نیز برای تشکیل دیواره و استحکام و پرکردن فضای بین قطعه ها به کار برده می‌شود که دارای روکش ملامینه و رنگ های متنوع می‌باشد و به صورت افقی یا عمودی قابل استفاده است.

مزایای غرفه سازی آرمان برای غرفه سازی نمایشگاهی:

مقرون به صرفه بودن

مناسب برای پاویون ها

سرعت بالا در پیش بردن و اجرای پروژه ها

امکان چندین باراستفاده و یا اجاره به سایرغرفه داران

نصب آسان

قابلیت تغییر ابعاد و مساحت غرفه

معایب سازه برای غرفه سازی نمایشگاهی:

با وجود مزایای زیاد غرفه سازی با آرمان، معایبی هم وجود دارد که می‌توان موارد ذیل را عنوان نمود:

عدم امکان ساخت طبقه‌ی دوم در این سازه

اندازه های تایل (نوعی سقف کاذب مدرن) و پروفیل به گونه ای است که محدودیت کمی را ایجاد می‌کند. بهتر است مطلب برای شرکت در نمایشگاه ها چه اقداماتی باید انجام دهیم؟ را هم مطالعه نمایید.

اگر مزایا و معایب غرفه سازی آرمان را روی یک ترازو مورد سنجش قرار دهیم، قطعا کفه‌ی مزایای آن سنگین تر از معایبش خواهد بود و اگر بخواهیم آن را با غرفه سازی با چوب مورد مقایسه قرار دهیم باید بگوییم که گرچه غرفه سازی با چوب دارای انعطاف بیشتری است و شما می‌توانید سازه را به هر گونه ای که بخواهید طراحی کنید، اما اگر صرف هزینه‌ی کمتر و مدل طراحی خاص و محدود مدنظرشماست، باید بگوییم که غرفه سازی آرمان برای شما مناسب تراست. در نهایت این امر به نوع نیازو خواسته‌ی شما بستگی دارد.

اجاره تجهیزات نمایشگاهی

چگونه با اجاره تجهیزات نمایشگاهی برای حضور در نمایشگاه برنامه ریزی کنیم؟

کم و کیف و موارد استفاده از گازهای صنعتیخواندن

چه شما یک برنامه ریز حرفه ای باشید، چه فردی باشید که برنامه ریزی شرکت در یک نمایشگاه را به شما سپرده باشند باید بدانید که چگونه برای حضور در یک نمایشگاه باید برنامه ریزی کنید که طبق برنامه ای که ریخته اید همه جزئیات را پوشش دهید. از چیز های کوچکی مثل غذا گرفته تا جایگاه غرفه‌ی نمایشگاهی و حس و حالی که خواهید داشت را باید به وجود بیاورید. داشتن یک غرفه ای ایده آل نیازمند داشتن یک برنامه ریزی دقیق می‌باشد و این مهم ترین تلاش برای رسیدن به هدف خود از حضور در نمایشگاه است.

منبع : غرفه سازی دانوتک

غرفه سازی یکی از اقدامات مهم برای عرضه کالا و خدمات در نمایشگاه های کوچک و بزرگ می باشد و برای اینکه حضوری پررنگ و قدرتمند در میان سایر رقبا داشته باشید، لازم است که در مورد غرفه سازی و متدهای جدیدی که در این حوزه وجود دارد بیشتر بدانید.

آشنایی با متدهای نوین غرفه سازی

حدود یک دهه است که به طور جدی و تخصصی روی موضوع مهم طراحی غرفه تمرکز شده و قبل از آن توجه خاصی به نوع غرفه سازی و اثراتی که روی جذب مشتری دارد پرداخته نمی شد. در گذشته متخصصان با استفاده از ابزار و متریال ساده ای که در اختیار داشتند، به طراحی غرفه ها در نمایشگاه می پرداختند که با توجه به کمبود امکانات و منابع محدود، در نوع خود طراحی ارزشمندی به شمار می رفت.

با پیشرفت تکنولوژی و روی کار آمدن فناوری های نوین، اکنون در زمینه متریال مورد استفاده برای غرفه سازی به حدی شاهد تنوع هستیم که گاهی تصمیم گیری برای انتخاب بهترین نوع آن، کمی دشوار می گردد! به تدریج با تخصصی تر شدن موضوع غرفه سازی نمایشگاهی و ظهور متدهای جدید در طراحی آن، غرفه های پیش ساخته روی کار آمدند که با استقبال زیادی رو به رو شدند؛ چرا که علاوه بر نداشتن پروسه سخت ساخت و تولید، در پروژه های مختلف به سرعت قابل اجرا بود.این امر سبب افزایش محبوبیت این نوع غرفه گردید.

اما با وجود چنین مزایایی، کم کم نیاز به شخصی سازی غرفه ها و درج لوگو و برند کمپانی بر روی غرفه احساس شد و با وجود استقبال فراوان از غرفه های پیش ساخته، جای خالی غرفه های تخصصی تر و حرفه ای تر به سرعت احساس شد و بنابراین با به کارگیری متدها و ایده های جدید در این زمینه، غرفه سازی نمایشگاهی با تحولی دیگر رو به رو گردید.

آشنایی با متدهای نوین غرفه سازی

مزایای بی نظیر متدهای جدید غرفه سازی:

یکی از نقاط عطف ظهور غرفه سازی نمایشگاهی به شیوه نوین، غرفه های پیش ساخته قدیمی بودند که با به روز رسانی و ایجاد تغییرات اساسی در طراحی آن ها، علاوه بر مزایایی که قبلا داشتند اکنون با داشتن فاکتورهای زیبایی و جذابیت بصری، بیش از پیش مورد استقبال قرار گرفته اند.

-اثرگذاری و جذب آنی مخاطب:

به لطف به کارگیری متدهای جدید غرفه سازی نمایشگاهی که علاوه بر توجه به استحکام سازه غرفه به نکاتی همچون غرفه آرایی و جذب مشتری آن هم تاکید ویژه ای دارد، به راحتی می توانید شخص را ترغیب کنید که به سمت غرفه شما بیاید! چرا که دکوراسیون غرفه و نوع دیزاین آن تاثیر بسزایی در جلب توجه مخاطب دارد.

-استفاده بهینه از فضای غرفه:

در گذشته به دلیل عدم خلاقیت و نبود ایده ای در زمینه غرفه سازی، تنها قسمت کوچکی از فضای غرفه را مورد استفاده قرار می دادند. اما امروزه با روی کار آمدن متدهای نوین در این زمینه، می توان از تمام مساحت غرفه استفاده بهینه نمود تا علاوه بر ایجاد تصویری شلوغ از غرفه در ذهن مخاطب، محصولات بیشتری هم برای عرضه در نمایشگاه در اختیار داشته باشیم. برای سفارش غرفه سازی ارزان با شرکت آرمان قسمت تماس با ما ارتباط نمایید.

-ایجاد نظم

از دیگر مزایای غرفه سازی با متدهای نوین، ایجاد نظم و انسجام در فضای غرفه است که این امر سبب می شود تا مخاطب به راحتی و با سرعت، محصول مورد نظر خود را بیابد که این امر در نهایت موجب فروش بیشتر شما می گردد.

-شخصیت بخشی به غرفه

به کارگیری متدهای جدید باعث می شود تا طراحی غرفه با توجه به فاکتورهایی همچون: سابقه فعالیت های کمپانی مورد نظر و رزومه ای که دارد صورت بگیرد. این امر، سبب شخصیت بخشی غرفه می گردد و کمک زیادی به شناخت بهتر آن توسط مخاطب می نماید و مشتری بهتر می تواند تشخیص دهد که این شرکت دارای موفقیت بیشتری است یا غرفه کناری آن که دارای خدماتی مشابه است.

تجهیزات مکمل در نمایشگاه ها

یکسری تجهیزات نمایشگاهی وجود دارد که جزو تجهیزات ضروری در نمایشگاه ها نمی باشد اما بودن آنها می تواند به بهتر شدن روند نمایشگاه کمک کند و آنها را به موفق شدن در نمایشگاه ها نزدیکتر کند. برای استفاده از این اقلام کمکی می توانید از اجاره تجهیزات نمایشگاهی استفاده کنید.

آشنایی با متدهای نوین غرفه سازی

این اقلام کمکی می توانند تریبون های سخنرانی، گردونه های قرعه کشی، بیسیم های واکی تاکی و … باشند. هر تجهیزاتی که بودنش در نمایشگاه به عنوان تجهیزات نمایشگاهی ضروری نیست ولی سودمند است و می تواند فایده داشته باشد، اقلام کمکی می باشند. نبودن این اقلام کار را در نمایشگاه ها لنگ نمی کند اما بودنشان خالی از لطف نیست.

بنابراین اگر شما برای شرکت در نمایشگاه ها بودجه کافی دارید و می توانید از این اقلام به صورت هدفمند استفاده کنید. برای کمتر شدن هزینه ها از اجاره تجهیزات نمایشگاهی استفاده کنید و این اقلام را اجاره کنید زیرا علاوه بر کمتر شدن هزینه ها، بعد از اتمام نمایشگاه دیگر لازم نیست انباری را برای گذاشتن این تجهیزات در نظر بگیرید.

شما می توانید با مشاهده این اقلام کمکی، به ایده های فروانی برای ارائه موثر محصولات خود برسید. که این ایده ها می تواند شما را به موفقیت برساند.

برای مثال شما می توانید از گردون های قرعه کشی استفاده کنید و به بازدید کنندگانی که از غرفه شما بازیدید کردند یک کارت شانس بدهید و در پایان روز یک قرعه کشی انجام دهید و به تعدادی از افراد محصولات خود را به عنوان جایزه در قالب یک پک ارزشمند ارائه دهید.

این کار باعث می شود تا افرادی زیادی وارد غرفه ی شما شوند که این خود 80 درصد راه می باشد زیرا تمام تلاش غرفه داران در نمایشگاه این است که مخاطب را به غرفه ی خود جذب کنند و محصولات و خدمات خود را به آنها ارائه دهند و در ذهن آنها ماندگار شوند.

یکی از راه های ماندگار شدن در ذهن مخاطب همین دادن هدیه های مختلف می باشد. البته شما می توانید به افرادی که از غرفه ی شما بازدید می کنند یک بگ حاوی تبلیغات با یک هدیه کوچک ارائه دهید تا در ذهن آنها ماندگار شوید.

بعد از اینکه به طور کامل و دقیق هدف خود را از شرکت در نمایشگاه ها مشخص کردید، همه ی نیاز ها و ابزار های اولیه به راحتی قابل تشخیص است و می توان آنها را تعیین کرد و برای اجاره تجهیزات نمایشگاهی لازم اقدام کرد.

ممکن است با جستجوی پاسخ به پرسش های زیر به آسانی بیشتر راه را طی کرده باشید. این پرسش ها عبارتند از:

چه محصولات و خدماتی ارائه می دهید؟

چگونه می توانید آنها را به جذاب ترین شکل ممکن معرفی کنید؟

آیا در قالب تبلیغات چاپی مناسب تر است یا استفاده از تیزر های تبلیغاتی در نمایشگر های تصویری و دیجیتالی؟ (ویدئو وال، ویدئو پروژکتور، تلویزیون ال سی دی، نمایشگر شهری، تلویزیون ال سی دی)

آیا تعداد افرادی که در غرفه ی شما وجود دارند با توجه به فعالیت شما مناسب هستند؟

آیا تقسیم وظایف بین افراد به درستسی انجام شده است؟

دوست دارید به وسیله ی چه افرادی محصولات خود را معرفی کنید؟ به وسیله ی افرادی در درون شرکت؟ یا به وسیله ی افرادی متخصص در خارج از سازمان؟

آیا در نمایشگاه بین الملی قرار است شرکت کنید و نیاز به فرد مترجم دارید؟

برای برند سازی شرکت خود به چه روش هایی نیاز دارید؟ هدایای تبلیغاتی؟ قرعه کشی؟ دعوت افراد مشهور؟

آیا قصد دارید از تجهیزات مدرنی مثل بازی های ویدئویی، کیوسک لمسی مثل واقعیت مجازی و … استفاده کنید؟

آیا می خواهید دکوری زیبا برای عکاسی از افراد ایجاد کنید و آنها را در فضاهای مجازی انتشار دهید؟

و هزاران هزار ایده ی جدید و خلاقانه وجود دارد که شما می توانید در غرفه ی خود با اجاره تجهیزات نمایشگاهی لازم ایفا کنید. می توایند تمامی موارد بالا را فراموش کنید و خلاقیت خود را امتحان کنید و ایده ای جدید برای غرفه ی خود بکار ببرید.

منبع : غرفه سازی وبیت

همانطور که می دانید یکی از موارد مهمی که برای شرکت در نمایشگاه ها باید رعایت کرد، طراحی و غرفه سازی می باشد؛ اما بهتر است بدانید که علاوه بر مهم بودن طراحی و غرفه سازی مکانیت غرفه در نمایشگاه نیز حائز اهمیت است.

فرض کنید شما غرفه ای طراحی کرده اید که بسیار منحصر به فرد و زیبا و جذاب می باشد، به طوری که نظر هر بازدید کننده را به خود جذب می کند. اما مکانیت غرفه در جایی از نمایشگاه می باشد که تعداد بازدیدکنندگان کمتری از کنار آن عبور می کنند، مثلاً در انتهای یکی از راهروهای فرعی غرفه شما قرار دارد؛ آیا آنطور که باید بازدید کننده دارید؟ توجه داشته باشید هر چقدر هم غرفه سازی شما جذاب باشد نمی تواند شما را به هدف از شرکت در نمایشگاه برساند.

دیده شدن شما و برند تان در نمایشگاه مشروط بر این است که جایگاه درست و مناسبی برای غرفه سازی شرکت خود انتخاب کرده باشید. یکی از مواردی که باید با دقت و حساسیت لازم انجام شود، انتخاب محل غرفه می باشد. در طراحی و غرفه سازی نیز جزئیات مهم تر هستند زیرا جزئیات باعث می شوند غرفه شما زیباتر و جذاب تر به نظر برسد اما آن چیزی که حائز اهمیت است جزئیاتی میباشد که در نظر بازدید کنندگان قرار می گیرد.

بنابراین نباید تمام تمرکز خود را را بر روی طراحی و شرکت غرفه سازی انجام دهید و تنها به فکر زیباتر شدن و جذاب تر شدن حرف های خود باشید، بلکه بهتر است است در کنار توجه به این مسائل به جایگاه غرفه در نمایشگاه نیز اهمیت بدهید و جایگاه مناسب و خوبی را برای راه اندازی غرفه خود اجاره کنید.

فرض کنید جایگاه مناسبی را برای غرفه سازی شرکت خود انتخاب کردید و همینطور غرفه های جذاب و زیبا طراحی کردید. آیا میدانید حال باید چه کاری انجام دهید؟ بیشتر افراد و شرکت ها گمان می کنند که داشتن غرفه ای جذاب در جایگاهی مناسب، برای موفقیت در نمایشگاه ها کافیست. بهتر است بدانید که که این کارها به تنهایی منجر به موفقیت برای رسیدن به هدف از شرکت در نمایشگاه ها نمیشود . کاری که شما باید در این غرفه های زیبا با جایگاه مناسب انجام دهید این است که بازدیدکنندگان را به داخل غرفه دعوت کنید. علاوه بر ایجاد احساس صمیمیت میتوانید اعتماد آنها را را به خود جلب کنید و محصولات و خدمات خود را را به بهترین شکل به عموم مردم معرفی کنید.

به بازدیدکنندگان هدیه بدهید

یکی دیگر از راه های جذب بازدیدکنندگان به داخل غرفه های نمایشگاهی، دادن هدیه ی کوچک به بازدید کنندگان می باشد. شما می توانید قبل از شروع نمایشگاه گاه هدیه های کوچک مثل دفترچه یادداشت های کوچک یا خودکار یا پک نمونه از محصولات خود را طراحی و آماده کنید تا در روزهای نمایشگاه به افرادی که که برای بازدید به داخل غرفه شما می آیند هدیه دهید. این کار باعث میشود که تا مدتها نام برند شما را در ذهن بازدیدکنندگان بماند و به برندینگ شدن شرکت شما کمک می کند.

توجه داشته باشید که حتماً هدیه خود را در داخل مشمایی که نام برند شما ما بر روی آن حک شده است قرار دهید و این مشماها را به بازدیدکنندگان هدیه دهید زیرا افراد با در دست داشتن این مشماهایی که نام برند شما ما بر روی آن حک شده، در داخل نمایشگاه راه می روند و برند شما در معرض دید مابقی بازدیدکنندگان قرار می دهند.

بنابراین باید متوجه داشته باشید که غرفه سازی و طراحی آن و حتی جایگاه نمایشگاه که از مهم ترین موارد برای رسیدن به موفقیت در نمایشگاه ها می باشد به تنهایی کافی نیست باید خلاقیت نیز ز در آن به کار ببرید و مخاطبین را به سمت غرفه خود جذب کرد.

چگونه با کمترین هزینه غرفه سازی انجام دهیم؟

توجه داشته باشید که اگر شما دارای امکانات لازم برای غرفه سازی باشید، مطمئنا می توانید پول کمتری برای غرفه سازی در نمایشگاه مورد نظرتان پرداخت کنید. اما این امکانات مورد نیاز چه چیزی می باشد که می توان با آن قیمت غرفه سازی را کاهش داد؟ در ادامه این مطلب شما را با مواردی که می توان قیمت غرفه سازی را کاهش داد، آشنا خواهیم کرد پس با ما همراه باشید.

پیشنهاد بهتر برای شما

معمولا در هر زمینه ای افراد بیشتر مایل هستند که بهترین خدمات را به دست بیاورند و کمترین هزینه را پرداخت کنند. منظور این است اگر افراد بهترین خدمات را دریافت کنند و پول کمتری نسبت به آن خدمات پرداخت کنند احساس خشنودی به دست می آورند. مثل این می ماند که یک کتونی عالی را در حراج با قیمت پایین تر از قبل خریداری کنند. در حقیقت کنترل کردن پرداخت ها و خرج کرد ها برای یک محصول و یا کنترل کردن پرداخت ها و هزینه ها برای تولید کردن یک محصول و یا ساختن یک سازه مثل غرفه سازی، همیشه هدف همه ی افرادی بوده است که به سمت به دست آوردن چیزی قدم گذاشته اند. شما میتوانید برای سفارش غرفه سازی ارزان با شرکت آرمان قسمت تماس با ما ارتباط نمایید.

بنابراین با این پیش فرض که همه افراد دوست دارند بهترین جنس را با کمترین قیمت خریداری کنند موافق هستید. همچنین لازم به ذکر است که بدانید کنترل کردن هزینه ها یکی از روش های موجود برای رسیدن به سود بیشتر می باشد. ممکن است این جمله را شنیده باشید که می گویند سود در خرید است نه در فروش، منظور از این جمله ی معروف این است که اگر شما در زمان خرید کالا هزینه ی مناسبی پرداخت کنید، قطعا در زمان فروش سود بیشتری خواهید کرد. بنابراین اگر شما نیز قصد دارید با داشتن غرفه ای در نمایشگاه حضور پیدا کنید، بهتر است از روش هایی استفاده کنید که پول کمتری پرداخت کنید تا سود بیشتری به دست آورید.

حال برای شما این سوال پیش می آید که چگونه می توان با کمترین هزینه غرفه سازی کرد و یا چگونه یک غرفه سازی ارزان را به دست آورد؟ ممکن است در ذهن برخی دیگر از افراد این سوال پیش بیاید که چگونه خودمان در نمایشگاه غرفه سازی کنیم؟ این مسئله به قدری ذهن افراد را به خود درگیر می کند که تصمیم می گیرند به جای پرداخت هزینه های سنگین برای غرفه سازی به شرکت های مربوطه، تنها هزینه وسایل مورد نیاز را پرداخت کنند و خود برای ساخت آن اقدام کنند.

چگونه خودم در نمایشگاه بین المللی بتوانم غرفه سازی کنم ؟

همانطور که در بالا به آن اشاره شد بیشتر افراد برای کم کردن هزینه های مربوط به غرفه سازی ممکن است به این سوال برخورد کنند که آیا می توانند خودشان برای شرکت خودشان غرفه سازی انجام دهند؟ در پاسخ به این سوال باید بگویم کاملا درست است که ساخت غرفه به وسیله ی خود افراد موجب می شود که هزینه های مربوط به غرفه سازی کم شود. اما بیشتر افراد تنها کمتر شدن هزینه ها را می بینند و سایر مسائل را در نظر نمی گیرند.

در گذشته که نمایشگاه های تهران خیلی قانونمند نبود بیشتر شرکت ها نجار یا کابینت ساز را می آوردند تا برایشان غرفه سازی انجام دهد، که این کار نه اصولی بود نه هزینه ها را کمتر می کرد زیرا اغلب شرکت ها دیر به نمایشگاه می رسیدند و همین طور در زمان به اتمام رسیدن نمایشگاه مجبور بودن هزینه ای برای تخریب و بیرون بردن قطعات آنها پرداخت کنند. بنابراین این روش نه تنها کم هزینه نبود بلکه زحمت بیشتری نیز به همراه داشت و نتیجه مطلوبی نیز به دست نمی آمد.

منبع : غرفه سازی خبرگزاری واضح

می دانیم یکی از فرصت های طلایی برای دیده شدن کسب وکارهای مختلف، غرفه سازی و شرکت در نمایشگاه های گوناگون می باشد. نمایشگاه تهران هم همواره مورد توجه بسیاری از مجموعه ها و شرکت های صنعتی بوده و افراد زیادی، به منظور رشد کسب و کار و جذب مشتری و به دنبال آن فروش بیشتر، مشتاق حضور در آن هستند و برای شرکت در نمایشگاه، برنامه ریزی می کنند.

بازاریابی و تبلیغات درست و اصولی، اثر مستقیمی بر جذب مخاطب و فروش بیشتر دارد، همین امر سبب شده تا افراد زیادی در حوزه های مختلف کسب وکار، به غرفه سازی و شرکت در نمایشگاه روی بیاورند.

البته برای شرکت هایی که کلیه خدمات برای قیمت غرفه سازی برای حضور در نمایشگاه را ارائه می دهند، حضور افراد بیشتر و برگزاری نمایشگاهی شلوغ تر یک مزیت بزرگ است؛ اما از آنجایی که ممکن است هر شخص حقیقی و یا حقوقی کم تجربه و یا بدون سابقه ای در کسب و کار مربوطه، خواهان حضور در نمایشگاه باشد، این امر می تواند زمینه ساز مشکلات زیادی برای دیگر شرکت کنندگان در نمایشگاه و یا حتی مجموعه هایی که ارائه دهنده خدمات غرفه سازی هستند، به حساب بیاید! از این رو لازم بود که دستورالعمل هایی در این زمینه صادر گردد تا از بروز ضررهای جبران ناپذیر جلوگیری به عمل آید.

از دیگر مشکلاتی که به منظور غرفه سازی در نمایشگاه، برای شرکت های ارائه دهنده این خدمات وجود داشت این بود که گاهی اوقات طراحی غرفه، به دست کسانی انجام می شد که تخصص و یا تجهیزات لازم را برای طراحی غرفه نداشتند؛ همچنین قرارداد هایی که به منظور غرفه سازی برای حضور در نمایشگاه منعقد می شد، توسط شخصی انجام می گردید که مکانی مشخص به عنوان دفتر کار هم نداشت!

این عوامل به مرور زمان، موجب سلب اعتماد افراد برای حضور در نمایشگاه و حتی خدشه به جایگاه و اعتبار صنعت غرفه سازی آرمان سازه گردید. در نهایت به دلیل شکایت های متعدد از جانب شرکت کنندگان در نمایشگاه، به منظور سر و سامان دادن به قوانین طراحی غرفه و اجرای اصولی نمایشگاه، موضوع گرید و یا درجه بندی غرفه سازی مطرح شد.

گرید غرفه سازی بر اساس چه فاکتورهایی تعیین می گردد؟

از جمله نکات مهمی که در بحث گرید غرفه سازی به آن پرداخته شده است، بررسی امکانات و شرایط شرکت هایی که در زمینه ساخت و طراحی غرفه، در حال خدمت رسانی هستند می باشد. در واقع بر اساس این قانون، کسانی که ارائه دهنده خدمات غرفه سازی برای حضور در نمایشگاه می باشند، باید دارای شخصیت حقوقی باشند و یا مجوز فعالیت خود را از یکی از سازمان های حقوقی دریافت کرده باشند.

بنابراین با تصویب این قانون مهم، دیگر شاهد ساخت غرفه و طراحی آن از جانب افراد حقیقی نخواهیم بود. همچنین غرفه سازی تنها از جانب شرکت های دارای مجوز صورت می گیرد که این امر تاثیر زیادی در نظم بخشی به فضای نمایشگاه و در نهایت کاهش نارضایتی ها خواهد داشت.

شاید برایتان سوال پیش بیاید که گرید غرفه سازی بر اساس چه فاکتورهایی تعیین می گردد؟ در پاسخ به این سوال باید بگوییم که شرکت های مختلف غرفه ساز بر اساس نمونه کارهایی که تاکنون ارائه داده اند و سابقه فعالیت هایشان، گرید یا درجه دریافت می کنند.

همچنین عوامل دیگری از جمله : متراژ کارگاهی و تعداد افرادی که تحت پوشش بیمه شرکت مورد نظر هستند، در گرید آن ها تاثیر بسزایی خواهد داشت. البته در هنگام اجرایی شدن این دستورالعمل ها، برخی از موارد به طور قطعی و درست انجام نشد و متاسفانه شاهد سخت گیری زیادی در این زمینه نبودیم!

در واقع چنانچه تمامی بندهای قوانین گرید غرفه سازی که به آن اشاره کردیم، به درستی و با قطعیت اجرایی می شد، امروز شاهد حضور حرفه ای ترین و قوی ترین شرکت ها، در زمینه طراحی غرفه در نمایشگاه تهران بودیم؛ اما اجرای این مقررات به صورت سلیقه ای و گزینشی سبب عدم رفع مشکلات و در نهایت برگزاری نمایشگاه با کیفیتی نه چندان عالی، خواهد شد.

از مزایای حضور در نمایشگاه چه می دانید؟

امروزه یکی از روش های مهم برای دیده شدن یک کسب وکار، حضور در نمایشگاه های مختلف می باشد. در این گونه مواقع، افراد تلاش می کنند تا با اجاره تجهیزات نمایشگاهی و یا خرید آن ها و فراهم نمودن سایر شرایط لازم، از این فرصت بی نظیر استفاده کرده و فروش خود را افزایش دهند.

همه ما کم و بیش با مزایای برپایی نمایشگاه های مختلف در سطح شهر آشنا هستیم و آن را فرصتی عالی برای رونق و افزایش درآمد مشاغل مختلف می دانیم. اما بد نیست این بار از دید مخاطب به این موضوع بپردازیم. در واقع این بار می خواهیم مزایای شرکت در نمایشگاه و فواید حضور در این رویداد را از جانب بازدیدکنندگان، بررسی نماییم.پس با ما همراه باشید.

پس از اینکه کسب وکارهای مختلف با اجاره تجهیزات نمایشگاهی و سایر لوازم مورد نیاز، مقدمات حضور خود در نمایشگاه را فراهم نمودند؛ قدم بعدی، بالا بردن دانش خود در زمینه محصولی است که ارائه می دهند. بنابراین یکی از مزیت های مهم حضور در نمایشگاه، این است که شما می توانید بدون اینکه لازم باشد ساعت ها به بررسی اطلاعات محصول مورد نظر و خواندن نظرات افراد مختلف مشغول باشید،

در کمترین زمان با جزئی ترین ویژگی های مهم آن کالا آشنا شده و همچنین از تعامل با مشاوران و متخصصان حرفه ای بهره کافی ببرید.از طرفی دیگر، با توجه به تنوع بالایی که در ارائه محصولات داخلی و خارجی در نمایشگاه وجود دارد، به راحتی می توانید با انواع برندهای مهم و معتبر آشنا شوید.

شرکت کنندگان در نمایشگاه با اجاره تجهیزات نمایشگاهی با کیفیت و یا خرید آن، تمام تلاش خود را جهت بهبود خدمات و افزایش رضایت مشتریان می نمایند. همچنین در اکثر اوقات به دلیل حضور تولید کننده در نمایشگاه، شما به طور مستقیم می توانید نیازها و سوالات خود را با وی در میان بگذارید تا در نهایت بتوانید بهترین کالا و محصول را متناسب با بودجه و نیازی که دارید، خریداری نمایید.

از دیگر مزیت های شرکت در نمایشگاه این است که به دلیل فراوانی و تنوع زیادی که در محصولات وجود دارد، شما به راحتی می توانید انواع کالاهای مختلف را با هم مقایسه نموده و با در نظر گرفتن و مزایا و معایب هر کدام، اقدام به خرید کنید.

۳ پیشنهاد کاربردی برای اینکه بیشترین بهره را از نمایشگاه ببرید

بسیاری از صاحبان کسب وکار علاوه بر اجاره تجهیزات نمایشگاهی با کیفیت و فراهم کردن سایر امکانات، به ارائه خدمات دیگری از جمله برپایی کارگاه های تخصصی برای افزایش دانش مخاطبان نیز می پردازند. بنابراین شما با حضور در این رویدادها، به طور مستقیم با بسیاری از صاحب نظران و اساتید حوزه های مختلف، در ارتباط خواهید بود؛ این امر در نهایت می تواند فرصتی بی نظیر برای یافتن ایده های جدید، برای بهبود وضعیت شغلی شما و یا حتی کشف ایده برای سرمایه گذاری های پربازده باشد! بنابراین ضروری است که نکاتی را در نظر داشته باشید تا بتوانید بیشترین بهره را از این فرصت ببرید.

افرادی که با اجاره تجهیزات نمایشگاهی قصد حضور در نمایشگاه و ارائه بهترین خدمات به مشتریان مختلف را دارند، لازم است که هدف مخاطب را بشناسند و بدانند که او دقیقا به دنبال چه کالا و خدماتی است؟ بنابراین پیشنهاد می کنیم که حتما ابتدا نیازهای اصلی خود را شناسایی کرده و هدفتان از شرکت در این رویداد را بدانید؛ این امر کمک می کند تا در کوتاه ترین زمان، به گزینه دلخواهتان برسید. پیشنهاد می کنیم که در خصوص برنامه های جانبی نمایشگاه، اطلاعات کافی کسب نمایید تا بتوانید در کارگاه های آموزشی مختلف شرکت کنید. به این ترتیب مهارت و تخصص خود را در حوزه ای که مدنظرتان است افزایش می دهید.

شرکت کنندگان در نمایشگاه با اجاره تجهیزات نمایشگاهی همچون مبلمان و… خود را آماده پذیرایی از مخاطبان و بازیدکنندگان نموده اند؛ اما همان طور که می دانید بازدید از نمایشگاه، نیازمند گشت و گذار طولانی و پیاده روی زیاد است. بنابراین پیشنهاد می کنیم حتما لباس و کفش مناسب بپوشید تا در فضای نمایشگاه، احساس ناراحتی نکنید.

منبع : غرفه سازی رایا استور